La noche de los libros (événement littéraire annuel)

La Nuit des livres est la grande manifestation pluridisciplinaire sur le livre et la littérature qu’organise chaque année la région de Madrid. Les différents acteurs du tissu culturel se réunissent autour d’un vaste programme d’activités commémorant la Journée mondiale du livre. En 2023, elle a fêté sa XVIIIe édition.

LE CHALLENGE

La Nuit des livres est un rendez-vous largement consolidé, fruit de l’engagement solide et continu de la région de Madrid depuis presque vingt ans. Année après année, elle bénéficie du soutien des institutions, des librairies, des bibliothèques et des auteurs et de la présence d’un public fidélisé. À chaque édition, l’objectif est de continuer à organiser une manifestation à la hauteur des attentes de tout le tissu culturel.

LES OBJECTIFS

À MagmaCultura, forts de notre expérience en matière de définition et de mise en œuvre de projets culturels, nous nous sommes fixé les objectifs suivants :

• Générer une programmation à la hauteur d’une manifestation aussi consolidée.
• Maintenir le degré de qualité des contenus et activités.
• Assurer une offre capable d’attirer un nombre important de visiteurs et de participants.
• Garantir rapidité, efficacité organisationnelle et résolution des imprévus.
• Contribuer à la coordination de tous les acteurs impliqués.

LA TÂCHE

Grâce à notre bagage en matière de création d’expériences culturelles sur mesure, nous avons réalisé un travail de gestion culturelle grâce auquel nous nous sommes impliqués dans toutes les phases de coordination et de production de la manifestation :

• Conceptualisation, conception des axes thématiques, définition de la programmation principale, articulation des tables rondes avec des auteurs espagnols et internationaux de premier ordre et conception d’activités pour tous les publics et espaces.
• Coordination avec les principales institutions culturelles, les librairies et les bibliothèques, mais aussi avec les auteurs et artistes participants, les agents littéraires et les maisons d’édition.
• Gestion de subventions pour la réalisation d’activités de la part des librairies.
• Organisation des voyages, des transferts et de l’hébergement des auteurs et entreprises.
• Production technique des manifestations de la programmation spéciale : aspects audiovisuels et services de streaming.
• Création de la scénographie, logistique et montage des espaces de la programmation spéciale.
• Conception, production et distribution de matériels dans différents espaces de la programmation spéciale : bannières, affichage et merchandising.
• Gestion de la communication et de la publicité online et offline.

LES RÉSULTATS

Les chiffres de l’édition de 2023 témoignent de la réussite et de l’envergure du projet :

• Plus de 570 activités réunissant 730 auteurs et créateurs espagnols et étrangers.
• 403 organismes participants entre librairies, bibliothèques et centres et institutions culturels, et 42.525 assistants.
• 421 nouvelles et une audience de 645 millions d’usagers pour un impact économique de 4,93 millions d’euros.

POINTS CLÉS DU PROJET

• Vaste expérience en matière de gestion culturelle à caractère intégral.
• Capacité à innover et conserver l’attrait de produits culturels consolidés.
• Connaissances pour développer une stratégie numérique auprès d’organisations culturelles afin de toucher un grand nombre de publics.