“La noche de los libros”

A Noite dos Livros é o grande evento multidisciplinar sobre o livro e a literatura organizado todos os anos pela Comunidade de Madrid. Os diversos agentes do tecido cultural reúnem-se em torno de um amplo programa de atividades comemorativas do Dia Internacional do Livro. Em 2023 realizou-se a XVIII edição.

O DESAFIO

“La noche de los Libros” é um evento plenamente consolidado, fruto de uma aposta firme sustentada pela Comunidade de Madrid durante quase duas décadas. Ano após ano, conta com o apoio de instituições, livrarias, bibliotecas, autores e com a presença de um público fidelizado. Em cada edição, o objetivo é continuar a produzir um evento à altura das expectativas de todo o tecido cultural.

OS OBJETIVOS

Na MagmaCultura, guiados pela nossa experiência na definição e implementação de projetos culturais, estabelecemos os objetivos seguintes:

• Gerar uma programação à altura do evento de consolidada trajetória.
• Manter o nível de qualidade dos conteúdos e atividades.
• Garantir uma oferta capaz de atrair um elevado número de visitantes e participantes.
• Garantir a máxima rapidez, eficácia organizativa e resolução de imprevistos.
• Contribuir para a coordenação de todos os agentes envolvidos.

A TAREFA

Graças à nossa bagagem na criação de experiências culturais à medida, realizamos um trabalho de gestão cultural em que nos implicamos em todas as fases de coordenação e produção do evento:

• Conceptualização, conceção dos eixos temáticos, definição da programação principal, articulação das mesas redondas com autores de primeiro nível nacional e internacional e conceção de atividades para todos os públicos e espaços.
• Coordenação com as instituições culturais mais relevantes, livrarias e bibliotecas, bem como com os autores e artistas participantes, agentes literários e editoriais.
• Gestão de subsídios para a execução de atividades por parte das livrarias.
• Organização de viagens, transferências e alojamento de autores e empresas.
• Produção técnica dos eventos da programação especial: aspetos audiovisuais e serviços de streaming.
• Criação da cenografia, logística e montagem dos espaços da programação especial.
• Conceção, produção e distribuição de materiais em vários espaços da programação especial: lonas, cartazes e merchandising.
• Gestão da comunicação e da publicidade online e offline.

OS RESULTADOS

Os dados da edição de 2023 mostram o sucesso e a dimensão do projeto:

• Mais de 570 atividades com 730 autores(as) e criadores(as) nacionais e internacionais.
• 403 entidades participantes entre livrarias, bibliotecas e centros e instituições culturais, e 42 525 assistentes.
• 421 notícias e uma audiência de 645 milhões de utilizadores com 4.93 milhões de euros de impacto económico.

PONTOS-CHAVE DO PROJETO

• Experiência ampla em gestão cultural de caráter integral.
• Capacidade de inovação e de manter o atrativo de produtos culturais consolidados.
• Conhecimentos para desenvolver uma estratégia digital em organizações culturais que permita chegar a um elevado número de públicos.